Rekrutacja pracowników blue collar staje się coraz bardziej skomplikowana ze względu na dynamiczne zmiany na rynku pracy i rosnące wymagania technologiczne. W takich warunkach systemy ATS (Applicant Tracking System) stają się nieocenionym narzędziem, które wspiera proces rekrutacyjny, czyniąc go bardziej efektywnym i zorganizowanym.
Co to jest system ATS, czyli Applicant Tracking System?
ATS to oprogramowanie zaprojektowane do zarządzania rekrutacją, które automatyzuje wiele aspektów procesu zatrudniania – od publikacji ogłoszeń po selekcję kandydatów i komunikację z nimi. Systemy te integrują się z różnorodnymi kanałami rekrutacyjnymi, co umożliwia centralne zarządzanie wszystkimi aplikacjami.
Na naszym lokalnym rynku istnieje kilku dostawców ATS. Kwestia świadomego wyboru firmy, która najbardziej odpowiada właśnie Twoim potrzebom. Jednym z nich jest TRAFFIT, którym się będę wspierał w tym wpisie.
Zalety wykorzystania ATS w rekrutacji pracowników produkcyjnych
Automatyzacja i usprawnienie procesów – ATS automatyzuje wiele rutynowych zadań, takich jak selekcja CV, co znacząco skraca czas potrzebny na znalezienie odpowiednich kandydatów. Systemy te mogą automatycznie publikować oferty pracy na różnych portalach, co zwiększa zasięg ogłoszeń i przyciąga więcej aplikacji.
Poprawa jakości zatrudnienia – dzięki zaawansowanym narzędziom do analizy i filtrowania aplikacji, ATS pozwala na dokładniejszą ocenę kandydatów. Systemy te mogą analizować dane z CV pod kątem słów kluczowych, doświadczenia i umiejętności, co pomaga w identyfikacji najlepiej dopasowanych kandydatów.
Zwiększenie efektywności i redukcja kosztów – ATS pomaga zredukować koszty rekrutacji poprzez eliminację niepotrzebnych etapów i automatyzację komunikacji z kandydatami. Ponadto, systemy te umożliwiają centralne przechowywanie danych o kandydatach, co ułatwia dostęp do informacji i zarządzanie nimi.
Lepsza komunikacja i doświadczenie kandydatów – automatyzacja komunikacji z kandydatami, zapewniając im regularne aktualizacje na temat statusu ich aplikacji. Poprawia to doświadczenie kandydatów i zwiększa ich zadowolenie z procesu rekrutacyjnego.
Zgodność z przepisami RODO – nie zapomnij, że są wymagania prawne dotyczące rekrutacji i ochrony danych osobowych. Automatyzacja procesu rekrutacyjnego redukuje ryzyko nieświadomego naruszenia przepisów, takich jak RODO, poprzez centralne zarządzanie danymi kandydatów i anonimizowanie kandydatów, którym taka zgoda wygasła.
Rekrutacja to gra zespołowa – współpraca pomiędzy członkami zespołu rekrutacyjnego, umożliwiając wspólne ocenianie kandydatów, udzielanie feedbacku i podejmowanie decyzji rekrutacyjnych. Centralna platforma pozwala na łatwe śledzenie postępów i wymianę informacji.
Połącz swój ATS z innymi systemami – TRAFFIT integruje się z innymi narzędziami, także takimi jak systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRM), narzędzia do oceny wydajności czy programy onboardingowe. Umożliwia to płynne przejście od rekrutacji do zatrudnienia i dalszego zarządzania pracownikami.
Redukcja błędów ludzkich – pamiętajmy, że jesteśmy tylko ludźmi i popełniamy błędy. Automatyzacja wielu procesów rekrutacyjnych zmniejsza ryzyko popełniania błędów ludzkich, takich jak pominięcie aplikacji czy błędne przekazanie informacji. ATS zapewnia spójność i dokładność danych.
Jak skutecznie rekrutować pracowników produkcyjnych z ATS?
-
Optymalizacja ogłoszeń o pracę – kluczowe jest tworzenie jasnych i precyzyjnych ogłoszeń, które zawierają szczegółowe informacje na temat stanowiska, wymagania i oferowane benefity. Dzięki ATS można łatwo edytować i dostosowywać ogłoszenia, a także monitorować ich efektywność na różnych portalach. Do tworzenia treści ogłoszeń możesz wykorzystać wbudowany ChatGPT w TRAFFIT.
-
Wykorzystanie różnych kanałów rekrutacji – ATS umożliwia publikowanie ogłoszeń na wielu platformach jednocześnie, co zwiększa zasięg i przyciąga większą liczbę kandydatów. Integracja z mediami społecznościowymi, portalami pracy i innymi kanałami jest kluczowa dla skutecznego dotarcia do potencjalnych pracowników.
-
Rekrutacja offline dzięki plakatom czy ulotkom – brzmi to banalnie, ale często to jeden z najbardziej popularnych kanałów informowania swojej grupy docelowej o nowych ofertach pracy. Podczas jazdy tramwajem, autobusem czy na słupie z ogłoszeniami może być informacja, że szukasz nowego pracownika! Umieść specjalne QR kody lub krótkie linki, które łatwo wpisać w telefonie.
-
Formularz aplikacyjny dopasowany do odbiorcy – dopasuj liczbę pól na formularzu do absolutnego minimum z zachowaniem “killer questions”, które pozwolą Ci szybko zrobić preselekcję. Killer questions to zestaw pytań dla kandydatów wykorzystywanych jako metoda przesiewowa w procesach rekrutacyjnych. W wielu przypadkach jest to decydujący czynnik o tym czy dana osoba jest dalej brana pod uwagę np. posiadanie prawa jazdy, odpowiednich kwalifikacji.
-
Ruch z urządzeń mobilnych – sporo ruchu jest z telefonu dlatego im więcej pól na formularzu, tym mniejszą możesz mieć liczbę kandydatów i będą oni bardziej zniechęceni do dalszych kroków. Pamiętaj, że formularz to nie jest przepisywanie CV, a już tym bardziej zakładanie konta w celu aplikowania.
-
Brak aktualnego lub w ogóle CV? To nie jest powód, żeby nie mieć kandydatów w bazie – nie jest tajemnicą, że wiele osób, które zmienia pracę w tym sektorze nie posiada aktualnego CV lub czasami w ogóle. Na formularzu masz 3 opcje: obowiązkowe, nieobowiązkowe lub w ogóle. Jeśli wybierasz 2 ostatnie, to w automatycznej wiadomości potwierdzającej dodanie do bazy uwzględnij link do formularza, żeby dany kandydat/ka mogła później samodzielnie przesłać Ci brakujące dokumenty czy swój profil kandydata, bo możesz zapytać o coś więcej. To jest super oszczędność czasu dla Ciebie, a dla kandydatów duża wygoda.
-
Kanał komunikacji SMS – nie zapominajmy, że otwieralność wiadomości tekstowych jest znacznie większa niż e-mail. Do tego znacznie szybsza może być reakcja na kontakt. Zbieraj numery telefonów od swoich kandydatów, aby móc ich na bieżąco informować o statusie rekrutacji czy nowych ofertach pracy.
-
Buduj Pulę Talentów – wszyscy o tym mówią, a tak mało firm wykorzystuje potencjał Puli Talentów do przyszłych rekrutacji. Kilka powodów dlaczego warto: szybkość procesu, lepsza jakość i redukcja kosztów
-
Rekomendacje pracowników – polecenia pracownicze to najlepsza forma przedstawienia oferty pracy potencjalnemu pracownikowi. Zadbaj o to, żeby Twoi pracownicy na bieżąco byli informowani o tym, że szukacie nowej osoby do zespołu.
-
Analiza i raportowanie danych rekrutacyjnych – zaawansowane systemy ATS oferują narzędzia do analizy danych rekrutacyjnych, które pomagają w ocenie efektywności procesu rekrutacyjnego. Monitorowanie wskaźników takich jak czas do zatrudnienia, koszt zatrudnienia czy jakość zatrudnienia pozwala na ciągłe doskonalenie strategii rekrutacyjnej. Tutaj też możesz się wspierać ChatGPT w TRAFFIT.
Nie zapominaj o Candidate Experience!
Jeśli chcesz przeczytać więcej materiałów na temat Candidate Experience, to zapraszam Cię na dedykowaną podstronę na moim blogu.
#HRtips #HRtipspl #MJtips
Podobają Ci się moje wpisy i chcesz, żeby więcej osób się dowiedziało o HRtips.pl? Udostępnij stronę w swoich mediach społecznościowych 🙂