Z czego powinien składać się formularz aplikacyjny?

/ HR i rekrutacja / By

Proste formularze aplikacyjne mogą składać się z kilku podstawowych pól, w zależności od potrzeb rekrutującego. Oto kilka przykładów, które często pojawiają się w takich formularzach:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Doświadczenie zawodowe w latach
  • Oczekiwania finansowe
  • Pytanie, które zazwyczaj oznacza czy jesteśmy dalej w rekrutacji lub nie np. prawo jazdy dla handlowca co ma pracować w terenie.
  • Dostępność
  • Forma umowy
  • Dlaczego chcesz pracować w danej firmie
  • Znajomość języków obcych
  • Okres wypowiedzenia

Oczywiście, w zależności od branży i rodzaju pracy, formularze aplikacyjne mogą wymagać dodatkowych informacji, takich jak portfolio (dla pracowników kreatywnych), uprawnienia (np. dla pracowników medycznych czy fizycznych). Jednak to zazwyczaj jest w formie załącznika lub linku do miejsca, gdzie osoba rekrutująca znajdzie więcej informacji. Ważne, żeby dopasować formularz do stanowiska. Im prostszy formularz, tym większa liczba przesłanych CV. Z drugiej strony, im więcej pytań, na które nie znajdziemy odpowiedzi w CV, tym łatwiejsza praca na wstępnych etapach.

 

Jak wiadomo są osoby np. w IT, które nie wypełnią więcej niż 2-3 pól, ale to też zależy od pracodawcy. Przykładem może być bardzo duży sklep sportowy, którego formularz na stanowisko IT wygląda jak na poniższych zrzutach ekranu. Zawsze się zastanawiałem czy dla Big Data Analyst tak ważne jest doświadczenie w branży handlowej czy sportowej.

 

Jakich pól powinniśmy unikać?

  • Data urodzenia – czy ta informacja jest niezbędna do przeprowadzenia rekrutacji?
  • Przepisać doświadczenie zawodowe – uzupełnić na nowo formularz o elementy zawarte w CV wpływa bardzo negatywnie na liczbę przesłanych aplikacji.
  • Wykształcenie – to wszystko się znajduje w CV, a nie ma nic gorszego jak przepisywać załącznik.
  • Umiejętności i kompetencje – to również znajduje się w CV.
  • Referencje – tutaj zazwyczaj HR wychodzi z inicjatywą do kandydata i prosi o podanie referencji.
  • Dokładny adres zamieszkania i nie chodzi o samo miasto, ale tak samo ulicę – na etapie przesłania CV to zbędne i odstrasza.
  • Pól niedopasowanych do pozycji
Dodatkowo warto postawić na spójność formularza z ofertą pracy, Co to znaczy? Jeśli strona kariera jest polsku, to oferta i formularz powinny być w tym samym języku.
Poniżej zobaczysz przykład samej budowy formularza, który jest bardzo chaotyczny. Wiele pól, które są zbędne, to nadal sama ich kolejność nie jest przemyślana. Dodatkowo wychodzi brak dopasowania ATS do lokalnego rynku i personalizacji językowej. Już nie mówiąc o zgodzie RODO, która w obu przypadkach obejmuje “przyszłe rekrutacje”, ale nie ma na obecną. Firma, która to opublikowała jest świadoma tematu: “Dziękuję Panie Michale za szybką odpowiedź oraz za opinię 🙂 W formularzu pytamy o kwestie, które mają dla nas znaczenie i zadaliśmy te pytania świadomie, licząc się z konsekwencjami :)”

 

Najważniejsze to wejść w buty kandydatów. Często spotykam się z opinią, że dopiero jak ktoś staje się kandydatem, to widzi co można zmienić i jakie rozwiązania będą miały przełożenie na lepszą pracę 🙂

#HRtips #HRtipspl #MJtips

Podobają Ci się moje wpisy i chcesz, żeby więcej osób się dowiedziało o HRtips.pl? Udostępnij w mediach społecznościowych kopiując adres WWW wpisu i mnie oznacz 🙂

Scroll to Top